Система управления проектами

Статус «зелёный»
до самого срыва срока

Voidless сверяет слова руководителя с тем, что происходит в задачах, и говорит первым — до того, как срок стал историей.

Первая команда — бесплатно. Без карты, работает в браузере.

Перенос биллинганеделя 12–18 мая

Статус от руководителя

Зелёный

«Идём по плану»

Что говорят данные

Под риском

7 из 18 задач просрочены

Веха «Тестовый контур»срок прошёл 9 дней назад
Задача «Миграция тарифов»в работе 21 день без движения
Исполнитель Пётрзагрузка 143% на этой неделе
Расхождение замечено за 3 недели до срока

Канбан + Гант

доска и сроки

Люди × недели

загрузка в часах

Портфель

все проекты на шкале

Сигналы

система пишет сама

Знакомо

Работа идёт, а управлять ею нечем

Задачи живут в переписке

Договорились в чате — через неделю никто не помнит, кто что обещал и к какому числу.

Статус зелёный до последнего

О состоянии проекта отчитывается тот, кому невыгодно краснеть. Проблема всплывает на сдаче.

Перегруз виден по факту

Что человек не справляется, выясняется когда он сорвал срок или ушёл. Заранее — никак.

Сроки двигают молча

Через полгода никто не помнит, почему дата такая и кто её переносил. Спросить не с кого.

Работа

Видно, что делается
и что кого держит

Доска, диаграмма Ганта и вехи — на одних и тех же задачах. Связь «пока не закроешь ту, эта не стартует» показывается, а не остаётся в голове у руководителя.

  • Канбан со своими колонками, подзадачи и чек-листы
  • Гант: связи finish-to-start, конфликты дат, перетаскивание сроков
  • Веха краснеет по своему сроку, а не по дедлайну случайной задачи
  • Реестр рисков и журнал решений — почему сроки такие
Проект: Редизайн сайта12 задач
TODO

Макет главной

API endpoints

В работе

Авторизация

Готово

Дизайн-система

CI/CD pipeline

Гант
45%

Люди

Загрузка в часах,
а не в количестве задач

«Поправить опечатку» и «переписать биллинг» весят одинаково, если считать штуками. Размер задачи переводится в часы по шкале вашей команды и раскладывается по неделям.

  • Ёмкость человека: норма часов, ставка, отпуска и больничные
  • Сетка люди × недели: перегруз от 110%, запас ниже 50%
  • Скрытый перегруз: человек за пределом суммарно по всем отделам
  • Фокус целей — бюджет 100%, и видно расхождение плана с работой
Загрузка по неделям% от ёмкости
12 мая19 мая26 мая2 июнПётр86%143%120%64%Аня92%98%104%88%Игорь41%38%45%30%Лена110%116%72%95%
У Игоря запас — 4 задачи можно передать с недели Петра

Портфель

Все проекты
на одной шкале

Уровень директора: отделы в одинаковых метриках, проекты рядом друг с другом, связи «Б ждёт результата А» — в том числе между подкомандами.

  • Рамка — обещанный срок, заливка — реальный размах задач
  • Конфликты стыков и критическая цепочка, двигающая весь портфель
  • Эффект числом: обещано против подтверждённого, бюджет и факт
  • Департамент: отделы сравниваются, а не отчитываются по-разному
Портфель проектов
под риском: 1всего: 4
Перенос биллинга
Мобильный клиент
Склад 2.0
Отчётность ФНС
«Склад 2.0» стартует раньше, чем закрывается «Перенос биллинга»

Сигналы

Система, которая
говорит первой

Отчёт, который надо открыть, не открывают. Правила эскалации работают по расписанию: просрочка уходит исполнителю и руководителю, сводка приходит в понедельник утром.

  • Свои пороги: сколько дней просрочки и застоя считать сигналом
  • Повторно о том же поводе — не чаще раза в две недели
  • Предпросмотр: видно, сколько задач подпадает под правило, до отправки
  • Спокойная неделя так и говорит — «всё спокойно», а не молчит
Сводка за неделюпришла в понедельник утром
Просрочено дольше 10 дней4 задачи
В работе без движения 2 недели6 задач
Без исполнителя3 задачи
Поручение просрочено2 шт.
Повторно о том же поводе — не раньше чем через 14 дней

Чем отличается

Три вещи, которых нет в трекере задач

01

Слово против данных

Руководитель ставит недельный статус — зелёный, жёлтый, красный. Рядом лежит то, что система насчитала по задачам, и снимок расчёта на тот момент. Разбор задним числом видит обе картины.

02

Фокус как бюджет

Весь фокус команды — 100%, и он распределяется между активными целями. Заявленную долю цели видно рядом с фактической долей работы на ней: «важно, но никто не делает» перестаёт быть догадкой.

03

Эффект, а не закрытие

Проект закрывается не статусом, а замером: что обещали в цифрах, что получилось и кто это принял. Подтверждённым считается только принятый эффект — остальное самооценка.

Роли

Каждый видит своё

Пять ролей от наблюдателя до владельца, доступ к проекту настраивается отдельно.

Директор департамента

  • Отделы в одинаковых метриках — сравнение, а не разные отчёты
  • Скрытый перегруз: кто вышел за предел суммарно по всем отделам
  • Портфель проектов на одной шкале с критической цепочкой

Руководитель проекта

  • Доска, Гант с зависимостями, вехи с честным статусом по сроку
  • Реестр рисков и недельный статус рядом с расчётом системы
  • Выгрузки в Excel и PDF — дорожная карта, канбан, паспорт проекта

Исполнитель

  • Задачи и поручения из всех команд одним списком
  • Видно, что кого держит: связи задач и незакрытые подзадачи
  • Своя карточка: загрузка, отсутствия, что закрыто за месяц

Цена

Платите за команды, а не за каждого человека

Без переговоров и «запросите демо». Пополняете баланс — тратите на то, что нужно.

Бесплатно

Первая команда

Все возможности без ограничений по функциям

100 ₽

Следующая команда

Отдельный отдел или направление

50 ₽

+5 участников

Когда команда переросла лимит мест

Подкоманды внутри команды — бесплатно. Наблюдатели занимают место как все.

Заведите одну команду

Достаточно одного живого проекта, чтобы увидеть разницу между «всё зелёно» и тем, что показывают задачи.

Начать бесплатно

Устанавливается как приложение на телефон. Регистрация за 30 секунд.